在教学工作中,老师们在自己的电脑上细心制作并调整好课件ppt,但拿到其它计算机上播放时往往会出现意想不到的情况:
1.版本不一致,打不开;
2.字体变丑了;
3.音视频打不开了;
4.精心设计的图片样式、动画等没有了;
5.甚至没有安装OFFICE,气死人。
我近日为老师调整课件时总结了一套“经验”,可以解决上述问题(以PowerPoint 2007为例):
【打包步骤】
步骤一:打开ppt课件,依次单击PowerPoint左上角的圆形“Office按钮”——“发布”——“CD数据包”;
步骤二:在弹出的对话框中,单击“选项”按钮;
步骤三:勾选“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”,再单击“确定”,这样音视频就会自动复制到ppt,不会出现找不到音视频文件的情况了,也不会出现字体变形的情况了;
步骤四:在返回的对话框中选择“复制到文件夹”按钮;
步骤五:选择位置(一般先建一个文件夹),单击“确定”按钮;
步骤六:在弹出的提示对话框中单击“是”按钮,等待一会儿,打包就完成了;
【播放方法】
这样,你的ppt就打包完成了,你可以把打包文件夹拷贝到任何计算机上播放了,不管它是否安装了Office,是否版本一致,是否有你需要的字体,也不用担心不能播放音视频文件了:
步骤一:打开打包的文件夹,可以看到里面有你的ppt课件、音视频文件外,还包含了其他文件,这些文件可以保证你的ppt随便到哪儿都能正常播放,所以不要删除哦;你仍然可以打开你的ppt课件修改;
现在双击“PPTVIEW”文件吧,它就是ppt的播放器;
步骤二:选择你的PPT课件就可以正常播放了。